Grafisk dokumentation
Många små IT-beroende organisationer letar efter ett vettigt dokumentationsverktyg. Så var det för st1 berättar företagets tf IT-direktör Håkan Dolk. ”Vi fastnade främst för Application Management där man kan definiera stöd för applikationers inbördes relationer, men hela Qondoc-paketet är bra. Vi kan dokumentera både applikationer och system och flödet mellan de olika IT-systemen, vi får både en grafisk och dynamisk dokumentation.”
Samlad IT-dokumentation
Håkan Dolk räknar med att Qondocs moduler Infrastructure och Application ska ge bättre kontroll och överblick, en mer samlad IT-dokumentation och ett mindre beroende av externa IT-konsulter. ”Vi är en ganska liten organisation, som är väldigt IT-beroende, nu får vi en bättre säkerhet och kvalitet i dokumentationen. När någon är borta kan vi på ett enklare sätt täcka upp för varandra utan att alla ska behöva kunna allt utantill.” Qondoc håller reda på informationen.
Håller reda på avtalen
St1 valde även avtalshanteringsmodulen Contract Management för att på ett bättre sätt kunna följa upp kontraktstider och avtalens finansiella information. ”Framförallt hoppas jag att Qondoc ger en tids- och resursmässig vinst, som i slutändan naturligtvis är förenad med en lägre kostnad för oss.”
***
st1 har cirka 200 automattankstationer i Sverige. Företaget startade 2009 och består av tidigare Hydro- och Uno-X-kedjan, samt 40 Jetstationer. Precis som föregångarna satsar st1 på försäljning av drivmedel till lägsta möjliga pris.